به نقل از سايت فدراسيون فوتبال، متن نامه دبير کل فدراسيون به شرح زير است:
کليه
بازيکنان خارجي که توسط کارگزاران رسمي به باشگاه معرفي ميشوند بايد قبل
از عقد قرارداد و ثبت در سيستم هماهنگ نقل و انتقال بازيکنان به شرح زير
معاينه شوند:
1-بازيکن بايد با فرم درخواست از باشگاه مربوطه به کميته پزشکي مراجعه کند.
2-بازيکن
بايد کليه سوابق پزشکي و پاسپورت ضد دوپينگ خود را از کشور مبدا دريافت
کرده و هنگام مراجعه حضوري به کميته پزشکي ارائه کند.
3-کميته
پزشکي پس از بررسي اوليه مدارک، براي بازيکن جهت انجام معاينات، معرفي نامه
لازم را جهت ارائه به مرکز پزشکي فوتبال صادر مي کند.
4-بازيکن
بايد ضمن تماس با مرکز پزشکي فوتبال ايران، شماره حساب دريافت کرده و بيست
ميليون ريال به حساب اعلام شده واريز کند، سپس فيش واريزي را به مرکز پزشکي
فکس کرده و وقت معاينه تعيين کند. بازيکن موظف است در ساعت و زمان تعيين
شده در محل مرکز پزشکي حاضر شود. در اين نامه تاکيد شده است در صورت عدم
حضور در زمان و مکان اعلام شده وجه واريزي به هيچ عنوان مسترد نخواهد شد و
اگر بازيکن در زمان ديگري تمايل به انجام معاينات داشته باشد بايد مجددا
وجه را واريز کند.
5- مرکز پزشکي پس از انجام معاينات و پس از
گرفتن نتايج از آزمايشگاه حداقل دو روز پس از مراجعه بازيکن گواهي سلامت را
صادر کرده و به کميته پزشکي فدراسيون ارسال ميکند.
6-کميته پزشکي
فدراسيون پس از تاييد گواهي صادر شده بازيکن را از نتيجه آزمايش مطلع مي
کند تا بازيکن مدارک مورد نظر را به سازمان ليگ مربوطه تحويل دهد و از آن
زمان به بعد، عقد قرارداد وي از نظر پزشکي بدون اشکال خواهد بود.