در ادامه این اطلاعیه آمده است: زائران با در دست داشتن اصل یا تصویر یکی از مدارک شناسایی خود شامل شناسنامه، کارت ملی، پایان خدمت و یا گواهینامه معتبر رانندگی و ۳ قطعه عکس تمام رخ ۴ در ۳ به نشانی سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران، باب قبله امام حسین(ع) بین فلکه مرکزی و فلکه تربیه مراجعه کنند.
همچنین در صورت همراه نداشتن هیچ یک از مدارک فوق، متقاضی می‌بایست از طریق تماس با ایران نسبت به ارسال تصویر یکی از مدارک خود به نشانی پست الکترونیک (ایمیل) karbala1073@gmail.com اقدام کند.
در این زمینه به زائران توصیه می‌شود نسبت به حفظ گذرنامه و سایر اسناد و مدارک هویتی خود جدیت لازم را داشته باشند و به منظور اطمینان بیشتر تصویر گذرنامه، صفحه ویزا، شناسنامه یا کارت ملی خود را همراه بیاورند تا در صورت لزوم از آن استفاده کنند.
یادآور می‌شود که ورود به عراق و حضور در مراسم باشکوه اربعین حسینی فقط با گذرنامه‌های دارای مهر روادید، مجاز است.
