در ابتدای این جلسه پس از قرائت قرآن توسط آقای قلعهنوعی قاری ممتاز استان خراسان شمالی، حجتالاسلام والمسلمین حسین روحانینژاد معاون امور فرهنگی و تبلیغ سازمان تبلیغات و رضا معممیمقدم مدیر کل تشکلهای دینی و مراکز فرهنگی این سازمان به بیان نظرات خود پرداختند. آنها همچنین به دلایل موفقیت این کانون در دوره گذشته و ارتقا وجهه آن پرداختند.
در ادامه از 3 کانون برتر استانی و همچنین مسئولین کانونهایی که در دوره گذشته مسئولیت بر عهده داشتند و در این دوره یا شرکت نکرده بودند و یا موفق به اخذ آرا نگردیدند تقدیر و تشکر به عمل آمد.
در پایان این انتخابات هم ذکر توسلی توسط اساتید عالیقدر مداحی از جمله آقایان اکبرزاده از مشهد، مجاهدی پروانه از قم، احد دهبزرگی از شیراز، حاج مهدی خادم آذریان از تبریز، حاج شهروز اردبیلی از استان اردبیل، حاج مهدی منصوری از اصفهان و جناب آقای گرجی از خراسان جنوبی صورت پذیرفت و با روضهخوانی و مدیحه سرایی مراسم به پایان رسید.
لازم به ذکر است که مدت زمان ریاست کانوان مداحان و شعرای آئینی کل کشور 2 سال میباشد که همانند 4 سال گذشته حاج مصطفی خورسندی مجدداً ریاست آن را برعهده گرفت.